Avez-vous besoin d'une Demande de proposition?

Un élément important dans la réussite d'un projet demeure la qualité du processus de sélection. Par exemple, dans les projets résidentiels, les DIC recommandent de rencontrer plusieurs designers potentiels, dans le but de trouver la personne qui comprendra le mieux vos besoins et votre style de vie. Dans les projets plus ambitieux du milieu commercial, un appel d'offres (RFP) peut être une solution parfaite pour aider un gestionnaire en affaires ou du bâtiment à trouver le designer d'intérieur le plus adéquat pour le projet envisagé.

Un appel d'offres décrit le projet dans le détail, identifie les besoins du projet et fait une liste des types de services recherchés. Une fois distribué à quelques firmes de design potentielles, ce document indique aux répondants les consignes à suivre pour soumettre clairement leurs réponses.

Les DIC ont développé un gabarit standard et des brochures qui vous aideront à élaborer la demande d'appel d'offres (RFP) la plus pertinente. Téléchargez ici la brochure des Corporate/Office Projects. Téléchargez ici le gabarit standard pour les appels d'offre Standard RFP template and Project Management Services Schedule. Veuillez prendre note que ces documents sont temporairement utilisés par ARIDO.

De plus, dans le cas de projets où une firme de designers d'intérieur a déjà été choisie, le gabarit d'appel d'offres RFP peut aussi servir de liste des éléments à ne pas oublier lors de la révision des exigences de base, des responsabilités et des procédures à suivre.

Pour en savoir plus, téléchargez la brochure Retail Projects. Téléchargez le gabarit standard d'appel d'offres Standard RFP template and Project Management Services Schedule. Veuillez prendre note que ces documents sont temporairement utilisés par ARIDO.

Pour vous assurer que votre sélection d'un designer d'intérieur misera sur la qualité, référez-vous à ces quelques étapes importantes :

1. Développez un sommaire du projet de design pour une demande d'appel d'offres (RFP) qui identifie clairement les besoins du projet, dresse une liste des types de services requis et donne les consignes à suivre pour faciliter les réponses des répondants.

2. Faites une liste des designers d'intérieur potentiels ayant l'expérience pertinente.

3. Soumettez la demande d'appel d'offres (RFP) ou sommaire du design envisagé.

4. Rencontrez les designers d'intérieur dont l'expertise correspond aux besoins du projet (cette étape peut se faire suite à la soumission formelle de l'appel d'offres).

5. Vérifiez les qualifications et les références fournies.

6. Choisissez un designer d'intérieur.

7. Finalisez les contrats par écrit avec les consultants.